PRIVACY POLICY

Laatste update: 17 maart 2026

INLEIDING

Dit is de Privacy Policy van de ShiftMate app. Uw privacy is voor ons van het grootste belang.

Deze Privacy Policy beschrijft ons beleid en onze procedures voor het verzamelen, gebruiken en beschermen van uw gegevens wanneer u onze app gebruikt. We verzamelen alleen de minimaal noodzakelijke persoonsgegevens om de functionaliteit van de app mogelijk te maken en behandelen deze met de grootst mogelijke zorg.

SAMENVATTING

We verzamelen uitsluitend uw naam en e-mailadres om de juiste werking van de app mogelijk te maken. Deze gegevens worden versleuteld (encrypted) opgeslagen, alleen gebruikt voor de functionaliteit van de app, en volledig verwijderd wanneer u uw account beëindigt. Daarnaast slaan we een apparaat-ID (Firebase Cloud Messaging token) op om u notificaties te kunnen sturen.

INFORMATIE DIE WE VERZAMELEN

Persoonsgegevens
Naam (identificatie), e-mailadres (authenticatie en communicatie).

Apparaat-ID's
FCM token: unieke identificatiecode voor push-notificaties, opgeslagen in gebruikersprofiel, automatisch verwijderd bij accountverwijdering.

Beveiliging
Versleuteld opgeslagen, niet leesbaar voor onbevoegden.

GEBRUIK VAN GEGEVENS

Uitsluitend voor: inlog- en authenticatiefunctie, toewijzen van diensten aan vrijwilligers, communicatie binnen de app. Niet voor marketing.

FCM token: alleen voor push-notificaties (nieuwe diensten, wijzigingen). Niet voor tracking/advertenties.

DELEN VAN GEGEVENS

Geen delen met derden. Wettelijke uitzondering alleen.

BEVEILIGING VAN GEGEVENS

  • Versleuteld opgeslagen
  • Strikt beperkte databasetoegang
  • Regelmatige beveiligingsupdates

BEWAARTERMIJN

Bewaard zolang de app gebruikt wordt. Bij accountverwijdering permanent verwijderd (naam, e-mail, alle gerelateerde data + FCM tokens).

UW RECHTEN

AVG/GDPR: inzage, correctie, verwijdering, beperking verwerking, gegevensoverdraagbaarheid. Via e-mail uitoefenen.

WIJZIGINGEN IN DEZE PRIVACY POLICY

Via de app aangekondigd.

CONTACT

peter@boekelaar.org

TOESTEMMING

Door de app te gebruiken gaat u akkoord met deze Privacy Policy.

PRIVACY POLICY

Last updated: March 17, 2026

INTRODUCTION

This is the Privacy Policy of the ShiftMate Planner app. Your privacy is of the utmost importance to us.

This Privacy Policy describes our policies and procedures for collecting, using and protecting your data when you use our app. We collect only the minimum necessary personal data to enable the functionality of the app and handle it with the greatest possible care.

SUMMARY

We collect only your name and email address to enable the proper functioning of the app. This data is stored encrypted, used only for the functionality of the app, and permanently deleted when you close your account. In addition, we store a device ID (Firebase Cloud Messaging token) to be able to send you notifications.

INFORMATION WE COLLECT

Personal Data
Name (identification), email address (authentication and communication).

Device IDs
FCM token: unique identifier for push notifications, stored in user profile, automatically deleted when account deleted.

Security of your data
Encrypted, unreadable to unauthorised parties.

USE OF DATA

Exclusively for: login/authentication, assigning shifts to volunteers, enabling communication. Not for marketing.

FCM token: only for push notifications (new shifts, changes). Not for tracking/advertising.

SHARING OF DATA

No sharing with third parties. Legal exception only.

DATA SECURITY

  • All data stored encrypted
  • Strictly limited and secured database access
  • Regular security updates and audits

RETENTION PERIOD

Retained while using the ShiftMate Planner app. Permanently removed when account deleted (name, email, all related data + FCM tokens).

YOUR RIGHTS

GDPR: access, rectification, erasure, restriction of processing, data portability. Exercise by contacting us.

CHANGES TO THIS PRIVACY POLICY

Notified via the app.

CONTACT

peter@boekelaar.org

CONSENT

By using our app, you agree to this Privacy Policy.

DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Zuletzt aktualisiert: 17. März 2026

EINLEITUNG

Dies ist die Datenschutzerklärung der ShiftMate App. Ihr Datenschutz ist uns äußerst wichtig.

Diese Datenschutzerklärung beschreibt unsere Richtlinien und Verfahren zur Erfassung, Verwendung und zum Schutz Ihrer Daten bei der Nutzung unserer App. Wir erheben nur die minimal erforderlichen personenbezogenen Daten, um die Funktionalität der App zu ermöglichen, und behandeln sie mit größtmöglicher Sorgfalt.

ZUSAMMENFASSUNG

Wir erfassen ausschließlich Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse, um den ordnungsgemäßen Betrieb der App zu gewährleisten. Diese Daten werden verschlüsselt gespeichert, nur für die App-Funktionalität verwendet und bei Kontoauflösung dauerhaft gelöscht. Außerdem speichern wir eine Geräte-ID (Firebase Cloud Messaging Token), um Ihnen Benachrichtigungen senden zu können.

ERFASSTE INFORMATIONEN

Personenbezogene Daten
Name (Identifikation), E-Mail-Adresse (Authentifizierung und Kommunikation).

Geräte-IDs
FCM-Token: eindeutiger Bezeichner für Push-Benachrichtigungen, im Benutzerprofil gespeichert, automatisch beim Löschen des Kontos entfernt.

Datensicherheit
Verschlüsselt gespeichert, für Unbefugte nicht lesbar.

DATENNUTZUNG

Ausschließlich für: Anmelde- und Authentifizierungsfunktion, Zuweisung von Schichten an Freiwillige, Kommunikation innerhalb der App. Nicht für Marketingzwecke.

FCM-Token: nur für Push-Benachrichtigungen (neue Schichten, Änderungen). Nicht für Tracking/Werbung.

DATENWEITERGABE

Keine Weitergabe an Dritte. Ausnahme nur bei gesetzlicher Verpflichtung.

DATENSICHERHEIT

  • Alle Daten verschlüsselt gespeichert
  • Streng begrenzter und gesicherter Datenbankzugang
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates und -prüfungen

AUFBEWAHRUNGSDAUER

Solange die App genutzt wird. Bei Kontoauflösung dauerhaft gelöscht (Name, E-Mail, alle zugehörigen Daten + FCM-Token).

IHRE RECHTE

DSGVO: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit. Ausübung per E-Mail.

ÄNDERUNGEN DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Über die App angekündigt.

KONTAKT

peter@boekelaar.org

EINWILLIGUNG

Durch die Nutzung der App stimmen Sie dieser Datenschutzerklärung zu.

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Dernière mise à jour : 17 mars 2026

INTRODUCTION

Ceci est la politique de confidentialité de l'application ShiftMate Planner. Votre vie privée est pour nous d'une importance capitale.

Cette politique de confidentialité décrit nos politiques et procédures concernant la collecte, l'utilisation et la protection de vos données lorsque vous utilisez notre application. Nous collectons uniquement les données personnelles minimales nécessaires pour permettre le fonctionnement de l'application et les traitons avec le plus grand soin.

RÉSUMÉ

Nous collectons uniquement votre nom et votre adresse e-mail pour permettre le bon fonctionnement de l'application. Ces données sont stockées de manière chiffrée, utilisées uniquement pour les fonctionnalités de l'application, et supprimées définitivement lorsque vous fermez votre compte. Nous stockons également un identifiant d'appareil (jeton Firebase Cloud Messaging) pour pouvoir vous envoyer des notifications.

INFORMATIONS QUE NOUS COLLECTONS

Données personnelles
Pour permettre le fonctionnement de l'application ShiftMate Planner, nous collectons les données personnelles suivantes :

  • Votre nom – nécessaire pour l'identification au sein de l'application
  • Votre adresse e-mail – nécessaire pour l'authentification et la communication

Identifiants d'appareil
Nous collectons et stockons un jeton Firebase Cloud Messaging (FCM). Il s'agit d'un identifiant unique pour votre appareil, nécessaire pour envoyer des notifications push à votre appareil spécifique. Ce jeton est stocké dans votre profil utilisateur et est automatiquement supprimé lorsque vous supprimez votre compte.

Sécurité de vos données
Toutes vos données personnelles sont stockées de manière chiffrée dans notre base de données. Cela signifie que votre nom et votre adresse e-mail sont convertis en un code sécurisé avant d'être stockés, les rendant illisibles pour les personnes non autorisées.

UTILISATION DES DONNÉES

Les données personnelles collectées sont utilisées exclusivement pour :

  • Faciliter la fonction de connexion et d'authentification
  • Attribuer des services aux bénévoles
  • Permettre la communication au sein de l'application

Nous n'utilisons pas vos données à des fins marketing et ne les partageons pas avec des tiers.

Utilisation des identifiants d'appareil
Le jeton Firebase Cloud Messaging (FCM) est utilisé uniquement pour envoyer des notifications push à votre appareil concernant des mises à jour pertinentes, telles que de nouveaux services ou des modifications de vos services planifiés. Nous n'utilisons pas ce jeton à des fins de suivi, de publicité ou à d'autres fins non directement liées aux fonctionnalités de l'application.

PARTAGE DES DONNÉES

Aucun partage avec des tiers
Nous ne partageons pas vos données personnelles avec des parties externes. Vos données sont utilisées exclusivement au sein de l'application ShiftMate Planner.

Exigences légales
Dans le cas très improbable où nous serions légalement contraints de fournir des informations, nous ne partagerons que les données strictement nécessaires pour satisfaire à cette obligation légale.

SÉCURITÉ DES DONNÉES

Nous prenons la sécurité de vos données très au sérieux et avons mis en place les mesures suivantes :

  • Toutes les données personnelles sont stockées de manière chiffrée
  • L'accès à la base de données est strictement limité et sécurisé
  • Mises à jour et contrôles de sécurité réguliers

DURÉE DE CONSERVATION

Vos données personnelles sont conservées aussi longtemps que vous utilisez l'application ShiftMate Planner. Lorsque vous décidez de supprimer votre compte, toutes vos données personnelles seront définitivement supprimées de nos systèmes, y compris votre nom, votre adresse e-mail et toutes les données associées.

Suppression des identifiants d'appareil
Lorsque vous supprimez votre compte, tous les identifiants d'appareil (jetons Firebase Cloud Messaging) liés à votre compte sont également automatiquement et définitivement supprimés de nos systèmes. Ces jetons sont stockés directement dans votre profil utilisateur et sont donc supprimés en même temps que votre compte.

VOS DROITS

En vertu de la législation sur la protection des données (RGPD), vous disposez des droits suivants :

  • Droit d'accès à vos données personnelles
  • Droit de rectification des données personnelles inexactes
  • Droit à l'effacement de vos données personnelles
  • Droit à la limitation du traitement
  • Droit à la portabilité des données

Vous pouvez exercer ces droits en nous contactant via l'adresse e-mail indiquée ci-dessous.

MODIFICATIONS DE CETTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité de temps à autre. Nous vous informerons de tout changement en publiant la nouvelle politique de confidentialité dans notre application.

CONTACT

peter@boekelaar.org

CONSENTEMENT

En utilisant notre application, vous acceptez cette politique de confidentialité et le traitement de vos données personnelles tel que décrit dans le présent document.

POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Última actualización: 16 de abril de 2026

INTRODUCCIÓN

Esta es la Política de privacidad de la aplicación ShiftMate. Su privacidad es para nosotros de la mayor importancia.

Esta Política de privacidad describe nuestras políticas y procedimientos para recopilar, usar y proteger sus datos cuando usa nuestra aplicación. Recopilamos únicamente los datos personales mínimos necesarios para permitir la funcionalidad de la aplicación y los tratamos con el mayor cuidado posible.

RESUMEN

Recopilamos únicamente su nombre y dirección de correo electrónico para permitir el correcto funcionamiento de la aplicación. Estos datos se almacenan de forma cifrada, se utilizan exclusivamente para la funcionalidad de la aplicación y se eliminan definitivamente cuando cierra su cuenta. Además, almacenamos un identificador de dispositivo (token de Firebase Cloud Messaging) para poder enviarle notificaciones.

INFORMACIÓN QUE RECOPILAMOS

Datos personales
Nombre (identificación), dirección de correo electrónico (autenticación y comunicación).

Identificadores de dispositivo
Token FCM: identificador único para notificaciones push, almacenado en perfil de usuario, eliminado automáticamente al borrar la cuenta.

Seguridad
Cifrados, ilegibles para personas no autorizadas.

USO DE LOS DATOS

Exclusivamente para: función de inicio de sesión/autenticación, asignación de turnos a voluntarios, comunicación dentro de la aplicación. No para fines de marketing.

Token FCM: solo para notificaciones push (nuevos turnos, cambios). No para seguimiento/publicidad.

COMPARTICIÓN DE DATOS

No se comparten datos con terceros. Excepción solo por obligación legal.

SEGURIDAD DE LOS DATOS

  • Todos los datos almacenados de forma cifrada
  • Acceso a la base de datos estrictamente limitado y protegido
  • Actualizaciones y auditorías de seguridad periódicas

PERÍODO DE RETENCIÓN

Conservados mientras se usa la aplicación. Eliminados permanentemente al borrar la cuenta (nombre, correo, todos los datos relacionados + tokens FCM).

SUS DERECHOS

RGPD: acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad. Ejercer por correo electrónico.

CAMBIOS EN ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Notificados a través de la aplicación.

CONTACTO

peter@boekelaar.org

CONSENTIMIENTO

Al usar nuestra aplicación, acepta esta Política de privacidad.

INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Ultimo aggiornamento: 16 aprile 2026

INTRODUZIONE

Questa è l'Informativa sulla privacy dell'app ShiftMate. La sua privacy è per noi di fondamentale importanza.

Questa Informativa sulla privacy descrive le nostre politiche e procedure per la raccolta, l'utilizzo e la protezione dei suoi dati durante l'uso della nostra app. Raccogliamo solo i dati personali minimi necessari per consentire la funzionalità dell'app e li trattiamo con la massima cura.

RIEPILOGO

Raccogliamo solo il suo nome e indirizzo e-mail per consentire il corretto funzionamento dell'app. Questi dati vengono archiviati in modo crittografato, utilizzati solo per la funzionalità dell'app ed eliminati definitivamente quando chiude il suo account. Conserviamo inoltre un ID dispositivo (token Firebase Cloud Messaging) per poterle inviare notifiche.

INFORMAZIONI CHE RACCOGLIAMO

Dati personali
Nome (identificazione), indirizzo e-mail (autenticazione e comunicazione).

ID dispositivo
Token FCM: identificatore univoco per le notifiche push, archiviato nel profilo utente, eliminato automaticamente alla cancellazione dell'account.

Sicurezza
Crittografati, illeggibili da persone non autorizzate.

UTILIZZO DEI DATI

Esclusivamente per: funzione di accesso/autenticazione, assegnazione di turni ai volontari, comunicazione all'interno dell'app. Non per scopi di marketing.

Token FCM: solo per notifiche push (nuovi turni, modifiche). Non per tracciamento/pubblicità.

CONDIVISIONE DEI DATI

Nessuna condivisione con terze parti. Eccezione solo per obbligo legale.

SICUREZZA DEI DATI

  • Tutti i dati archiviati in modo crittografato
  • Accesso al database strettamente limitato e protetto
  • Aggiornamenti e controlli di sicurezza regolari

PERIODO DI CONSERVAZIONE

Conservati durante l'utilizzo dell'app. Eliminati definitivamente alla cancellazione dell'account (nome, e-mail, tutti i dati correlati + token FCM).

I SUOI DIRITTI

GDPR: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità. Esercitare via e-mail.

MODIFICHE A QUESTA INFORMATIVA

Comunicate tramite l'app.

CONTATTO

peter@boekelaar.org

CONSENSO

Utilizzando la nostra app, accetta questa Informativa sulla privacy.

POLÍTICA DE PRIVACIDADE

Última atualização: 16 de abril de 2026

INTRODUÇÃO

Esta é a Política de privacidade da aplicação ShiftMate. A sua privacidade é para nós de extrema importância.

Esta Política de privacidade descreve as nossas políticas e procedimentos de recolha, utilização e proteção dos seus dados quando utiliza a nossa aplicação. Recolhemos apenas os dados pessoais mínimos necessários para permitir a funcionalidade da aplicação e tratamo-los com o maior cuidado possível.

RESUMO

Recolhemos apenas o seu nome e endereço de e-mail para permitir o correto funcionamento da aplicação. Estes dados são armazenados de forma encriptada, utilizados apenas para a funcionalidade da aplicação e eliminados definitivamente quando encerra a sua conta. Armazenamos igualmente um ID de dispositivo (token Firebase Cloud Messaging) para lhe podermos enviar notificações.

INFORMAÇÕES QUE RECOLHEMOS

Dados pessoais
Nome (identificação), endereço de e-mail (autenticação e comunicação).

IDs de dispositivo
Token FCM: identificador único para notificações push, armazenado no perfil do utilizador, eliminado automaticamente ao apagar a conta.

Segurança
Encriptados, ilegíveis para pessoas não autorizadas.

UTILIZAÇÃO DOS DADOS

Exclusivamente para: função de início de sessão/autenticação, atribuição de turnos a voluntários, comunicação dentro da aplicação. Não para fins de marketing.

Token FCM: apenas para notificações push (novos turnos, alterações). Não para rastreamento/publicidade.

PARTILHA DE DADOS

Não são partilhados dados com terceiros. Exceção apenas por obrigação legal.

SEGURANÇA DOS DADOS

  • Todos os dados armazenados de forma encriptada
  • Acesso à base de dados estritamente limitado e protegido
  • Atualizações e auditorias de segurança regulares

PERÍODO DE RETENÇÃO

Conservados enquanto a aplicação for utilizada. Eliminados definitivamente ao apagar a conta (nome, e-mail, todos os dados relacionados + tokens FCM).

OS SEUS DIREITOS

RGPD: acesso, retificação, apagamento, limitação do tratamento, portabilidade. Exercer por e-mail.

ALTERAÇÕES A ESTA POLÍTICA

Comunicadas através da aplicação.

CONTACTO

peter@boekelaar.org

CONSENTIMENTO

Ao utilizar a nossa aplicação, aceita esta Política de privacidade.